• Aviso del siniestro y/o reclamación formal, indicando circunstancias de modo, tiempo y lugar.
• Copia de la denuncia interpuesta ante la autoridad competente por los hechos y su ampliación, si hubo lugar a ello.

Para la cobertura de infidelidad:

• Acreditar la vinculación del asegurado con la entidad tomadora del seguro. (Contrato de trabajo o su equivalente y Certificación de la entidad tomadora, en la cual conste que el asegurado para la fecha de las presuntas actuaciones incorrectas se  encontraba activo en el cargo).
• Políticas de la compañía  y Manual de funciones del cargo asegurado, indicando  cuales presuntamente fueron desconocidos por los funcionarios.
• Investigaciones formales en contra  los funcionarios,  incluyendo actuaciones realizadas por ellos o sus apoderados en su defensa y resultado de las mismas, con sus respectivos soportes.
• Copia de la liquidación del trabajador involucrado en los hechos (Indicando si  fue descontado algún valor con cargo al siniestro).
• Cualquier otro documento que demuestre la responsabilidad del funcionario en los hechos y que acredite la cuantía de la pérdida patrimonial causada.

Para las coberturas de predios, transito y falsificación

• Investigaciones formales, con sus respectivos soportes.
• Cualquier otro documento que demuestre la ocurrencia de los hechos y que acredite la cuantía de la pérdida patrimonial causada.