Aviso del siniestro y/o reclamación del tercero afectado mediante comunicación escrita, indicando circunstancias de modo, tiempo y lugar
Valor de las pretensiones con sus respectivos soportes
Copia de la actuación procesal que se ha llevado a cabo (Si hay lugar a ello)
Copia de la historia clínica de los terceros afectados.
Relación de gastos y facturas de la atención prestada a los terceros afectados por parte de la EPS.
Relación de pólizas de seguros que se encuentren involucradas en los hechos en materia de reclamación
Concepto del médico que realizó el procedimiento
Descargos del médico tratante
RC SERVIDORES PUBLICOS AMPARO BÁSICO
Aviso del siniestro y/o reclamación formal, indicando circunstancias de modo, tiempo y lugar.
Acreditar la vinculación del asegurado con la entidad tomadora del seguro. (Contrato de trabajo, acta de posesión o su equivalente y Certificación de la entidad tomadora, en la cual conste que el asegurado para la fecha de las presuntas actuaciones incorrectas se encontraba activo en el cargo).
Políticas de la compañía y Manual de funciones del cargo asegurado, indicando cuales presuntamente fueron desconocidos con la actuación incorrecta.
Reclamos e investigaciones formales en contra del asegurado por actuaciones incorrectas incluyendo actuaciones realizadas por el asegurado o el apoderado en su defensa y resultado o fallo con responsabilidad o providencia de la autoridad competente de las mismas, con sus respectivos soportes.
Cualquier otro documento que demuestre la responsabilidad del asegurado en los hechos y que acredite la cuantía de la pérdida patrimonial causada.
HONORARIOS PROFESIONALES / GASTOS DE DEFENSA
Aviso del siniestro y/o reclamación formal, indicando circunstancias de modo, tiempo y lugar.
Acreditar la vinculación del asegurado con la entidad tomadora del seguro. (Contrato de trabajo o su equivalente y Certificación de la entidad tomadora, en la cual conste que el asegurado para la fecha de las presuntas actuaciones incorrectas se encontraba activo en el cargo).
Antecedentes y/o soportes relacionados con la investigación preliminar realizada por la entidad o autoridad competente, incluyendo de la actuación procesal adelantada hasta la fecha del aviso de siniestro, los descargos del asegurado y el documento soporte de la fecha en la cual la entidad tomadora y el asegurado investigado haya conocido por primera vez los hallazgos de la presunta actuación incorrecta y el inicio de la investigación de los hechos.
Borrador del contrato de servicios a suscribir entre el funcionario implicado y el abogado defensor, con las propuestas de honorarios a cobrar por la defensa.
Posteriormente, remitir las actuaciones que se generen durante el avance del proceso.